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Sanvartis ist eines der größten medizinischen Service Center in Deutschland. Als „Pionier“ und Wegbereiter der medizinischen Telefonie verfügt Sanvartis über langjährige Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung von Patienten-Compliance-Programmen, telemedizinischen Projekten und medizinischen Inbound-Hotlines. Zu unseren Kunden zählen Krankenkassen, Apotheken, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie.
Für unseren Standort in Duisburg-Asterlagen suchen wir ab sofort einen
Front Office Manager (m/w/d)
in Vollzeit (40h/Woche)
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie legen Wert auf eine angenehme Arbeits-atmosphäre und nette Kollegen? Dann werden Sie Teil unseres Teams!
Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Besucherempfang
  • Lieferantenmanagement
  • Bestellung von Material (Büromaterial, Verbrauchsmaterial etc.) und Lebensmitteln (regelmäßige Obstlieferung für die Mitarbeiter)
  • Verwaltung der Belegung von Konferenzräumen
  • Erfassung von Rechnungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Reisemanagement (Buchungen von Dienstreisen und Taxifahrten)
Ihr Profil:
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (3 Jahre)
  • Erste Berufserfahrung in vergleichbarer Position
  • Gute EDV-Kenntnisse (gesamtes MS-Office-Paket)
  • Sehr gute Ausdrucksweise, fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Selbstständige, gast- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick, hohe Flexibilität sowie Belastbarkeit
  • Kontaktfreudigkeit, hohes Dienstleistungsverständnis und Zuverlässigkeit
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Versprechen an Sie:
  • Attraktiver, modern gestalteter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien in einem familiären Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Gesundheitsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Täglich frisches Obst und Getränke
  • Viele Benefits, wie E-Bikes, Massagesessel etc.
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung unter personal@sanvartis.de oder über unser Online-Portal www.sanvartis.de mit Angabe Ihres frühest­möglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung. Für Fragen steht Ihnen unsere Personalreferentin Frau Angela Goossens unter 02065 256-2419 gerne zur Verfügung.
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