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Sanvartis ist eines der größten medizinischen Service Center in Deutschland. Als „Pionier“ und Wegbereiter der medizinischen Telefonie verfügt Sanvartis über langjährige Erfahrung bei der Konzeption und Umsetzung von Patienten-Compliance-Programmen, telemedizinischen Projekten und medizinischen Inbound-Hotlines. Zu unseren Kunden zählen Krankenkassen, Apotheken, Krankenhäuser und die pharmazeutische Industrie.
Für unseren Standort in Duisburg-Asterlagen suchen wir ab sofort eine
Aushilfe als Front Office Manager (m/w/d)
für den Nachmittag (10h/Woche)
Sie besitzen ein ausgeprägtes Organisationstalent und haben Lust auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit? Sie wollen erste Berufserfahrung neben Ihrem Studium sammeln? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Ihre Aufgaben:
  • Vorbereitung von Kundenterminen
  • Besucherempfang
  • Lieferantenmanagement
  • Bestellung von Material (Büromaterial, Verbrauchsmaterial etc.) und Lebensmitteln (regelmäßige Obstlieferung für die Mitarbeiter)
  • Verwaltung der Belegung von Konferenzräumen
  • Erfassung von Rechnungen
  • Erstellung von Reisekostenabrechnungen
  • Reisemanagement (Buchungen von Dienstreisen und Taxifahrten)
Ihr Profil:
  • Gute EDV-Kenntnisse (gesamtes MS-Office-Paket)
  • Sehr gute Ausdrucksweise, fließend Deutsch in Wort und Schrift
  • Selbstständige, gast- und serviceorientierte Arbeitsweise
  • Organisationsgeschick &Flexibilität
  • Kontaktfreudigkeit, hohes Dienstleistungsverständnis und Zuverlässigkeit
  • Englischkenntnisse wünschenswert
  • Gepflegtes Erscheinungsbild
Unser Versprechen an Sie:
  • Attraktiver, modern gestalteter Arbeitsplatz
  • Flache Hierarchien in einem familiären Umfeld
  • Attraktive Vergütung und Gesundheitsprogramme
  • Flexible Arbeitszeiten
  • Täglich frisches Obst und Getränke
  • Viele Benefits, wie E-Bikes, Massagesessel etc.
Sie sind Rentner, studieren oder sind auf der Suche nach einem Minijob? Bewerben Sie sich gerne!
Haben wir Sie neugierig gemacht?
Dann freuen wir uns über Ihre Bewerbung über unser Online-Portal auf www.sanvartis.de oder unter personal@sanvartis.de mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins.
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