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Für unseren Standort in Düsseldorf suchen wir ab sofort in Teilzeit eine/n
Kaufmann/-frau für Büromanagement (m/w/d)
Ihre Aufgaben:
  • Unterstützung der Abteilungen Finance und HR sowie die Übernahme von Sekretariats- und Assistenzaufgaben für das Management
  • Vertragsmanagement
  • Unterstützung in der Planung und Umsetzung der Digitalisierung der Holdingprozesse
  • Unterstützung bei der Planung und Organisation von internen und externen Veranstaltungen und Meetings
  • Steuerung der Bereiche Facility Management, IT, Telekommunikation, Catering, Reinigung, Dekoration, Reisemanagement
  • Beantwortung schriftlicher und telefonischer Anfragen und Besucherempfang in unserer Firmenzentrale in Düsseldorf
  • Beschaffung des alltäglichen Bürobedarfs
Ihr Profil:
  • Kaufmann/-frau für Büromanagement und/oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung oder Studium
  • Mindestens 5 Jahre Berufserfahrung
  • Große Affinität zu digitalen Themen sowie sehr gute Kenntnisse im Umgang mit Microsoft 365
  • Starke kommunikative Fähigkeiten über alle Hierarchieebenen hinweg
  • Ausgeprägte Hands-on-Mentalität, Flexibilität sowie Freude an der Arbeit im Team
  • Strukturierte sowie zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise
  • Fließende Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
  • Ein dynamisches Arbeitsumfeld mit hoher Gestaltungsfreiheit
  • Einzigartige Projekte durch die interdisziplinäre Zusammenarbeit mit unseren Schwestergesell­schaften
  • Ein Team mit einem starken Zusammenhalt
  • Attraktive Arbeitsbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Flache Hierarchieebenen
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbungsunterlagen über unser Online-Bewerbungstool oder per E-Mail (personal@vendus.de) unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums und Ihrer Gehaltsvorstellung.
Sollten Sie Fragen zu dieser Anzeige haben, steht Ihnen unsere HR Managerin Frau Gelareh Ebadi gerne telefonisch unter +49 162 25 21 631 zur Verfügung.
 
Die Vendus Group ist einer der führenden Anbieter im Bereich Gesundheitskommunikation. Schwerpunkte sind Marketing, PR und Multi Channel Lösungen für alle Branchen im Gesundheitswesen. Zur erweiterten Unternehmensgruppe gehören neben den Vendus-Unternehmen MCG Medical Consulting Group, Brandpepper und A&O Gesundheit Medien- und Verlagsgesellschaft auch Sanvartis und Careforce.

Weitere Informationen unter www.vendus.de.
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